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ASSISTENTE DI DIREZIONE - AFFARI GENERALI

AIMS International

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Province of Varese, Italy
Posted on Friday, February 2, 2024

Gruppo imprenditoriale italiano con presenza internazionale, leader nel suo settore, per la Holding, sta ricercando un/una:

ASSISTENTE DI DIREZIONE - AFFARI GENERALI

Alle dipendenze della Direzione Affari Generali e del CEO / Owner del Gruppo, la risorsa avrà lo scopo di fornire supporto nel coordinamento e nella gestione operativa di un ampio spettro di attività, relative al business aziendale a 360°, che toccano Affari Generali, Societari e Amministrativi.

Principali responsabilità

  • Supporto alla Direzione Generale e a specifiche figure apicali (es. CFO, Pianificazione Strategica) nella gestione dell’agenda;
  • Stesura verbali di incontri, redazione di documenti e di relazioni;
  • Assistenza operativa al funzionamento degli organi societari e alla gestione della contrattualistica aziendale, interfacciandosi con studi professionali esterni;
  • Gestione, organizzazione e aggiornamento costante dell’archivio societario (Libri Sociali, documentazione istituzionale, file dei progetti corporate e delle operazioni speciali, archivio contrattualistica con relativo scadenziario, accordi intercompany, );
  • Supporto operativo nelle attività inerenti alla stesura e revisione della documentazione contrattuale, curandone il processo di perfezionamento, l’esecuzione degli adempimenti contrattuali e amministrativi necessari, nonché le eventuali fasi di rinnovo o di termination;
  • Ricerca informazioni ed esecuzione di attività di approfondimento con preparazione di testi e di presentazioni per meeting e a supporto delle attività di avanzamento di progetti, di operazioni straordinarie e transazioni di varia natura;
  • Supporto nell’esecuzione degli adempimenti di natura amministrativa e legale correlati all’attuazione delle operazioni societarie/corporate, dei progetti di sviluppo aziendale o inerenti specifiche transazioni o la contrattualistica.

Requisiti

  • Titoli preferenziali: laurea magistrale in materie economiche o giuridiche o cultura equivalente;
  • Esperienza di almeno 5/7 anni maturata in ruoli simili in aziende di stampo imprenditoriale, dove la risorsa, lavorando a stretto contatto con la Proprietà, ha potuto acquisire una visione ampia su attività complesse di varia natura, che prevedono interazioni sia con professionisti esterni sia con colleghi di altre funzioni aziendali;
  • Approccio numerico e sensibilità verso il business;
  • Conoscenza del pacchetto Office;
  • Inglese.

Il forte orientamento al risultato, la capacità di pianificazione e organizzazione, la propensione all’analisi e al problem-solving, la capacità di sviluppare relazioni lavorative ed umane proficue e motivanti con le persone con cui si collabora, nonché la capacità di operare con autonomia e iniziativa, visione d’insieme, riservatezza e capacità di ascolto completano il profilo.

Sede di lavoro

Provincia di Varese

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