Facilities Analyst
Campari America
IT, Operations
State of Pernambuco, Brazil
Posted on Saturday, November 11, 2023
Campari Group today is a major player in the global branded spirits industry, with a portfolio of over 50 premium and super premium brands, marketed and distributed in over 190 markets around the world, with leading positions in Europe and the Americas.
Headquartered in Milan, Italy, Campari Group owns 22 plants worldwide and has its own distribution network in 22 countries, and employs approximately 4,000 people.
Shares of the parent company Davide Campari - Milano N.V. are listed on the Italian Stock Exchange since 2001. Campari Group is today the sixth-largest player worldwide in the premium spirits industry.
Local: Suape
Reporte Direto: Gerente de Fábrica
Área de Responsabilidade (global, regional or local): Local
Descrição Geral
O Analista de Facilities desempenha um papel fundamental na gestão das instalações de uma organização, garantindo que o ambiente de trabalho seja seguro, eficiente, bem mantido e propício para as operações da empresa. As responsabilidades incluem:
Manutenção Predial: Supervisão e coordenação das atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado), iluminação, encanamento, elevadores, e outros equipamentos.
Gestão de Fornecedores e Contratos: Negociação e administração de contratos com fornecedores de serviços de limpeza, segurança, manutenção, fornecimento de suprimentos, gerenciamento de resíduos, entre outros. Monitoramento do desempenho dos fornecedores e garantia de que cumpram os termos acordados.
Suprimentos e Estoque: Gestão de estoque de suprimentos de escritório, produtos de limpeza, materiais de manutenção civil. Assegurar que os suprimentos estejam disponíveis quando necessários.
Apoio a Eventos e Reuniões: Preparação de salas e equipamentos para eventos internos e externos, como reuniões, conferências e treinamentos.
Conformidade Regulatória: Assegurar que a organização esteja em conformidade com todas as regulamentações e normas relevantes relacionadas a instalações, segurança e meio ambiente.
Orçamento e Controle de Custos: Elaboração e gestão do orçamento relacionado às operações de facilities. Identificação de oportunidades de economia de custos.
Relatórios e Documentação: Manutenção de registros, relatórios e documentação relacionados às operações de facilities. Acompanhamento de métricas de desempenho.
Colaboração Interdepartamental: Trabalho em estreita colaboração com outros departamentos, como manutenção, recursos humanos, TI e operações, para garantir que as necessidades das equipes sejam atendidas.
Melhoria Contínua: Identificação de áreas de melhoria e implementação de melhores práticas para otimizar a gestão de facilities.
Missão/Objetivos da Função
A missão ou objetivo da função de Analista de Facilities é assegurar que as instalações de uma organização funcionem de maneira eficiente, segura, sustentável e estejam em conformidade com regulamentações e normas, criando um ambiente de trabalho propício ao sucesso das operações da empresa. Em resumo, a missão dessa função engloba:
Eficiência Operacional: Garantir que as instalações estejam bem mantidas e operem de forma eficiente para apoiar as operações da organização. Isso inclui a manutenção de sistemas críticos, como predial, elétrica, hidráulica, HVAC, e outros.
Segurança: Priorizar a segurança dos funcionários e visitantes, identificando e mitigando riscos, conduzindo treinamentos de segurança e implementando medidas de prevenção de acidentes.
Sustentabilidade Ambiental: Promover práticas sustentáveis de gestão de resíduos, eficiência energética e conservação de recursos naturais para reduzir o impacto ambiental das operações da empresa.
Gestão de Fornecedores e Contratos: Negociar e administrar contratos com fornecedores de serviços de facilities, garantindo que eles atendam aos padrões de qualidade e cumpram os termos do contrato.
Controle de Custos: Gerenciar o orçamento relacionado às operações de facilities e identificar oportunidades de economia de custos.
Conformidade Regulatória: Assegurar que a organização esteja em conformidade com todas as regulamentações e normas aplicáveis, incluindo questões de saúde, segurança e meio ambiente.
Melhoria Contínua: Identificar áreas de melhoria e implementar melhores práticas para otimizar a gestão de facilities e garantir que as instalações estejam sempre atualizadas e atendam às necessidades em constante evolução da organização.
Eventos e Reuniões: Fornecer suporte logístico para eventos internos e externos, garantindo que as instalações estejam prontas e adequadamente equipadas para a realização de reuniões e eventos.
Principais responsabilidades/atividades
Interno: Áreas Funcionadas das Plantas, Procurement, BU
Externo: Fornecedores, Clientes, Agências, Universidades.
Experiência Necessária
Mínimo 1 ano atuando em atividades de Gestão de Serviços Gerais ou Facilities.
Nivel Educacional / Qualificações necessárias
Graduação Nível Superior Completo, desejável em Engenharias ou Administração.
Inglês Desejável Básico.
Competências
Comportamental
Desejável noções básicas das normas ISO 9001, 14001, OHSAS 18001, GMP, HACCP e FSSC 22000.
Our commitment to Diversity & Inclusion:
At Campari Group we believe in building more value together, thus we see diversity in all forms as a source of enrichment. Our employment policies and practices ensure that we are committed to providing equal employment opportunities in all aspects of employment without regard to any individual’s race, religion, creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or characteristics or expression, political affiliation or activity, age, veteran status, citizenship, or any other characteristic protected by law.
Note to applicants:
Your application will be assessed based on your abilities, expertise, general knowledge and experience, not because of any confidential, proprietary or trade secret information you may possess. You must not disclose to Campari Group any such information. In the event that you are asked a question that cannot be answered without disclosure of any confidential, proprietary or trade secret information (including from a current or prior employer or their vendors or customers), you must decline to answer the question.
Notice to third party agencies:
Please note that we do not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Recruitment Services Agreement, we will not consider, or agree to, payment of any referral compensation or recruiter fee. In the event that a recruiter or agency submits a resume or candidate without a previously signed agreement, we explicitly reserve the right to pursue and hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency
Headquartered in Milan, Italy, Campari Group owns 22 plants worldwide and has its own distribution network in 22 countries, and employs approximately 4,000 people.
Shares of the parent company Davide Campari - Milano N.V. are listed on the Italian Stock Exchange since 2001. Campari Group is today the sixth-largest player worldwide in the premium spirits industry.
Local: Suape
Reporte Direto: Gerente de Fábrica
Área de Responsabilidade (global, regional or local): Local
Descrição Geral
O Analista de Facilities desempenha um papel fundamental na gestão das instalações de uma organização, garantindo que o ambiente de trabalho seja seguro, eficiente, bem mantido e propício para as operações da empresa. As responsabilidades incluem:
Manutenção Predial: Supervisão e coordenação das atividades de manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, HVAC (aquecimento, ventilação e ar condicionado), iluminação, encanamento, elevadores, e outros equipamentos.
Gestão de Fornecedores e Contratos: Negociação e administração de contratos com fornecedores de serviços de limpeza, segurança, manutenção, fornecimento de suprimentos, gerenciamento de resíduos, entre outros. Monitoramento do desempenho dos fornecedores e garantia de que cumpram os termos acordados.
Suprimentos e Estoque: Gestão de estoque de suprimentos de escritório, produtos de limpeza, materiais de manutenção civil. Assegurar que os suprimentos estejam disponíveis quando necessários.
Apoio a Eventos e Reuniões: Preparação de salas e equipamentos para eventos internos e externos, como reuniões, conferências e treinamentos.
Conformidade Regulatória: Assegurar que a organização esteja em conformidade com todas as regulamentações e normas relevantes relacionadas a instalações, segurança e meio ambiente.
Orçamento e Controle de Custos: Elaboração e gestão do orçamento relacionado às operações de facilities. Identificação de oportunidades de economia de custos.
Relatórios e Documentação: Manutenção de registros, relatórios e documentação relacionados às operações de facilities. Acompanhamento de métricas de desempenho.
Colaboração Interdepartamental: Trabalho em estreita colaboração com outros departamentos, como manutenção, recursos humanos, TI e operações, para garantir que as necessidades das equipes sejam atendidas.
Melhoria Contínua: Identificação de áreas de melhoria e implementação de melhores práticas para otimizar a gestão de facilities.
Missão/Objetivos da Função
A missão ou objetivo da função de Analista de Facilities é assegurar que as instalações de uma organização funcionem de maneira eficiente, segura, sustentável e estejam em conformidade com regulamentações e normas, criando um ambiente de trabalho propício ao sucesso das operações da empresa. Em resumo, a missão dessa função engloba:
Eficiência Operacional: Garantir que as instalações estejam bem mantidas e operem de forma eficiente para apoiar as operações da organização. Isso inclui a manutenção de sistemas críticos, como predial, elétrica, hidráulica, HVAC, e outros.
Segurança: Priorizar a segurança dos funcionários e visitantes, identificando e mitigando riscos, conduzindo treinamentos de segurança e implementando medidas de prevenção de acidentes.
Sustentabilidade Ambiental: Promover práticas sustentáveis de gestão de resíduos, eficiência energética e conservação de recursos naturais para reduzir o impacto ambiental das operações da empresa.
Gestão de Fornecedores e Contratos: Negociar e administrar contratos com fornecedores de serviços de facilities, garantindo que eles atendam aos padrões de qualidade e cumpram os termos do contrato.
Controle de Custos: Gerenciar o orçamento relacionado às operações de facilities e identificar oportunidades de economia de custos.
Conformidade Regulatória: Assegurar que a organização esteja em conformidade com todas as regulamentações e normas aplicáveis, incluindo questões de saúde, segurança e meio ambiente.
Melhoria Contínua: Identificar áreas de melhoria e implementar melhores práticas para otimizar a gestão de facilities e garantir que as instalações estejam sempre atualizadas e atendam às necessidades em constante evolução da organização.
Eventos e Reuniões: Fornecer suporte logístico para eventos internos e externos, garantindo que as instalações estejam prontas e adequadamente equipadas para a realização de reuniões e eventos.
Principais responsabilidades/atividades
- Manutenção Predial:
- Supervisionar a manutenção preventiva e corretiva das instalações.
- Coordenar reparos e manutenção em sistemas elétricos, hidráulicos, HVAC, elevadores, iluminação, e outros equipamentos.
- Garantir que as instalações estejam em boas condições de funcionamento.
- Gestão de Fornecedores e Contratos:
- Negociar e administrar contratos com fornecedores de serviços de facilities, como limpeza, segurança e manutenção.
- Avaliar o desempenho dos fornecedores e garantir que cumpram os termos acordados.
- Participar do processo de qualificação de novos fornecedores de serviços gerais e monitorar seu desempenho através de ferramentas apropriadas
- Suprimentos e Estoque:
- Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, produtos de limpeza, materiais de manutenção predial.
- Assegurar que os suprimentos estejam disponíveis quando necessários.
- Eficiência Energética:
- Identificar e implementar medidas para reduzir o consumo de energia nas instalações, incluindo a gestão de sistemas de iluminação, aquecimento e resfriamento.
- Eventos e Reuniões:
- Organizar eventos, e preparar salas e equipamentos para eventos internos e externos, como reuniões, conferências e treinamentos.
- Conformidade Regulatória:
- Assegurar que a organização esteja em conformidade com todas as regulamentações e normas relacionadas a instalações, segurança e meio ambiente.
- Orçamento e Controle de Custos:
- Elaborar e gerenciar o orçamento relacionado às operações de facilities.
- Identificar oportunidades de economia de custos.
- Relatórios e Documentação:
- Manter registros, relatórios e documentação relacionados às operações de facilities.
- Acompanhar métricas de desempenho e custos.
- Melhoria Contínua:
- Identificar áreas de melhoria e implementar melhores práticas para otimizar a gestão de facilities.
- Analisar e propor projetos de melhorias em conjunto com as áreas, através de verificações do atendimento aos requisitos de qualidade, meio ambiente, segurança de alimentos e saúde e segurança.
Interno: Áreas Funcionadas das Plantas, Procurement, BU
Externo: Fornecedores, Clientes, Agências, Universidades.
Experiência Necessária
Mínimo 1 ano atuando em atividades de Gestão de Serviços Gerais ou Facilities.
Nivel Educacional / Qualificações necessárias
Graduação Nível Superior Completo, desejável em Engenharias ou Administração.
Inglês Desejável Básico.
Competências
Comportamental
- VISÃO DE LONGO PRAZO
- IMPULSIONAR O DESENVOLVIMENTO PRÓPRIO / DE PESSOAS
- COLABORAÇÃO
- INSPIRAR A AÇÃO POR MEIO DA COMUNICAÇÃO
- EXECUTAR COM EXCELÊNCIA
- PRAGMATISMO
- GANA POR RESULTADOS MELHORES
- Conhecimento do processo de gestão de contratos.
- Conhecimento dos processos de gestão de uma indústria.
- Conhecimento das normas e legislações relacionadas à gestão de terceiros.
- Domínio de softwares Office.
- Conhecimento em processos de manutenção de instalações.
Desejável noções básicas das normas ISO 9001, 14001, OHSAS 18001, GMP, HACCP e FSSC 22000.
Our commitment to Diversity & Inclusion:
At Campari Group we believe in building more value together, thus we see diversity in all forms as a source of enrichment. Our employment policies and practices ensure that we are committed to providing equal employment opportunities in all aspects of employment without regard to any individual’s race, religion, creed, color, national origin, ancestry, physical disability, mental disability, medical condition, genetic information, marital status, sex, sexual orientation, gender identity or characteristics or expression, political affiliation or activity, age, veteran status, citizenship, or any other characteristic protected by law.
Note to applicants:
Your application will be assessed based on your abilities, expertise, general knowledge and experience, not because of any confidential, proprietary or trade secret information you may possess. You must not disclose to Campari Group any such information. In the event that you are asked a question that cannot be answered without disclosure of any confidential, proprietary or trade secret information (including from a current or prior employer or their vendors or customers), you must decline to answer the question.
Notice to third party agencies:
Please note that we do not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Recruitment Services Agreement, we will not consider, or agree to, payment of any referral compensation or recruiter fee. In the event that a recruiter or agency submits a resume or candidate without a previously signed agreement, we explicitly reserve the right to pursue and hire those candidate(s) without any financial obligation to the recruiter or agency