We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business that is uniquely positioned to address the world’s evolving vision needs and the global demand of a growing eyewear industry.

With over 180,000 dedicated employees in 150 countries driving our iconic brands, our people are creative, entrepreneurial and celebrated for their unique perspectives and individuality. Committed to vision, we enable people to “see more and be more” thanks to our innovative designs and lens technologies, exceptional quality and cutting-edge processing methods. Every day we impact the lives of millions by changing the way people see the world.

A. RESUME DU POSTE & RESPONSABILITES:

Au sein des équipes de la comptabilité auxiliaire fournisseurs / PtP du Global Business Service France, et dans le cadre d’intégration de nouvelles entités françaises, vos missions consistent à :

• Gérer les relances et la relation fournisseurs France et étrangers, Groupe et Hors groupe (mails et téléphone), la relation avec nos clients internes (culture client, SLA défini),
• Vérifier la conformité des factures à réception (mentions légales) et gestion des anomalies avec les fournisseurs,
• Procéder à l’OCR des factures
• Réaliser le rapprochement de la facture avec les commandes et réception, analyser et résoudre les écarts avec le support des opérationnels,
• Réaliser l’imputation comptable et analytique des factures sans commande,
• Veiller à l’exactitude des données du référentiel fournisseurs : coordonnées bancaires, délais de paiements, méthodes de paiement en étroite collaboration avec la Direction des achats et des demandeurs opérationnels, tout en respectant le processus de sécurisation des paiements et antifraudes,
• Gérer les campagnes de règlements fournisseurs en EUR et en devises de transactions incluant la saisie et le lettrage, tout en respectant le processus de sécurisation des paiements et anti fraudes, et les délais de paiement.
• Gérer les acomptes fournisseurs,
• Gérer les remboursements fournisseurs (fournisseurs débiteurs, trop payé…)
• Participer activement au processus de clôture mensuelle fournisseurs (cadrage de données & analyse des potentiels écarts)
• Participer aux projets financiers du Groupe et/ou du GBS France,

B. INTERACTION:

INTERNE :

• Filiales du Groupe, clients internes, business, direction des achat, Contrôle interne,Trésorerie Groupe
• Autres départements du GBS France (AP, AR, AA, …)

EXTERNE : Fournisseurs, commissaires aux comptes

C. PROFIL TECHNIQUE RECHERCHE :

• Une personne de formation minimum Bac+2 avec une expérience de minimum 5 ans en comptabilité auxiliaire fournisseurs / PtP
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques. La connaissance d’un ERP (type SAP) serait un plus.
• Nous recherchons une personne ayant d’excellentes qualités relationnelles, avec le goût et l’expérience du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre logique, votre sens de l’organisation et de la méthodologie, mais également votre rigueur et votre autonomie.
• Enfin, vous faites preuve de réactivité, de persévérance et de respect des délais.

D. LANGUES:

• Français : oral et écrit
• Anglais : oral et écrit