Job Locations NL-OUD-BEIJERLAND

ID

2024-12643

Category

Sales

Position Type

Employee

Telecommute

No

In de afgelopen decennia heeft KONI zich ontwikkeld tot een multinationale specialist in het ontwikkelen en produceren van schokdempers voor automotive, railway, legervoertuigen, bus en truck, met vestigingen in Duitsland, Frankrijk, VS, Tsjechië, China en India, maar ook met nationale distributeurs en vertegenwoordigers in meer dan 90 landen wereldwijd. In Oud-Beijerland zijn de belangrijkste operationele afdelingen gevestigd: Research & Development, Productie, Finance & Control, Kwaliteitsbewaking en wereldwijde Sales & Marketing. Via een netwerk van nationaal gevestigde distributeurs en vertegenwoordigers bedient KONI de internationale markt. Sinds 1972 is de KONI Groep met meer dan 500 werknemers een dochterbedrijf van de Amerikaanse ITT Corporation en onderdeel van het value center “Motion Technologies”.

Medewerker Shipping & Billing

Doel van de functie:

Het verzorgen van transporten, transport (export) documentatie en facturatie met als doel het tijdig kunnen beschikken van de bestelde goederen door onze klanten. Samenwerken met diverse afdelingen binnen Koni. Deze binnendienst functie maakt deel uit van de afdeling ”Customer Service & Distribution”.

Werkzaamheden Medewerker Shipping & Billing:

Shipping

• inboeken van gegevens in het systeem
• begeleiden van afhalingen en bepalen van vervoerder voor land-, lucht- en zeevracht alsook het regelen van koeriersdiensten in spoedgevallen
• berekenen van de vrachtkosten voor doorbelasting, waar nodig in afstemming met Marketing & Sales (aard van transport en factor doorbelasting) en doorbelasten aan de klant
• samenstellen en opstellen van documentatiepakketten ten behoeve van uit te voeren transporten (exportzendingen) of af te wikkelen transacties zoals Kamer van Koophandel, Douane, ambassades

Billing

• sturen van pro forma rekeningen aan vooruit betalende klanten en communiceren over verzending
• maken en verzenden van facturen en creditfacturen
• verzorgen van facturen bij exportdocumentatie
• op basis van gegevens van Marketing & Sales invoeren van commissiegegevens, controleren van concepten en zo nodig annuleren van commissie ingeval facturen niet betaald zijn
• aanmaken van creditfacturen van geaccepteerde garantieclaims
• controleren van alle inkomende vrachtnota’s op basis van geldende tarieven en prijslijsten en afstemmen van onregelmatigheden

Functie-eisen Medewerker Shipping & Billing:

• kennis van en ervaring met het facturatie proces
• kennis van en ervaring binnen transport & logistiek en leveranciers van logistieke diensten
• Ervaring van internationaal betalings- en documentenverkeer, waaronder exportdocumentatie
• Ervaring met procedures, richtlijnen en bepalingen m.b.t. de vastlegging van financieel administratieve zaken
• Communiceren met verschillende afdelingen binnen Koni
• de Engelse (must) en Duitse taal (pre) (mondeling en schriftelijk)

Persoonskenmerken:

- Pro-actief

- Enthousiast

- Klantgericht

- Doorzetter

- Besluitvaardig

- Accuraat

Interesse in de vacature Medewerker Shipping & Billing?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel! Stuur dan jouw CV inclusief motivatie naar recruitmentob@itt.com of als je vragen hebt, neem contact op met Ezra den Broeder, Recruiter, 06-82502646

Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later.

Share on your newsfeed

Not ready to apply? Connect with us for general consideration.