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Front Office Specialist

Jakala Group

Jakala Group

Milan, Italy
Posted on Jul 11, 2024

Descrizione Azienda

JAKALA è la prima società martech italiana che offre ai propri clienti supporto in ambito strategico, analytics, digital e technology. La missione di JAKALA è creare un vantaggio competitivo per i suoi clienti, con un impatto misurabile sulla top line, grazie al miglior utilizzo combinato di Dati, Advanced e Location Analytics, tecnologie, contenuti e progettazione dell’esperienza del cliente.

Posizione

Per la nostra Reception di Milano stiamo cercando persone desiderose di confrontarsi con un ambiente giovane e dinamico, da inserire con un contratto part-time.

La persona sarà coinvolta nelle seguenti attività di front-office e di back-office:

  • Gestione delle chiamate in arrivo, occupandosi direttamente di rispondere alle necessità dell'interlocutore o inoltrandole ai colleghi competenti in merito alle esigenze espresse
  • Gestione degli accessi di dipendenti e visitatori, svolgendo attività di accoglienza nel rispetto delle procedure aziendali
  • Gestione della posta, smistamento della posta e dei pacchi in arrivo
  • Supporto nell’invio di pacchi tramite posta e corrieri
  • Attività di supporto ai servizi generali (procedure di check-in, distribuzione cancelleria etc…)

Il/la candidato/a ideale possiede

  • Almeno 1-2 anni di esperienza maturati in contesti simili e/o in attività analoghe
  • Dimestichezza nell’uso del PC e del Pacchetto Office
  • Buona Conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo le seguenti caratteristiche personali

  • Ottima predisposizione al lavoro di team
  • Ottime capacità relazionali
  • Doti di organizzazione e gestione delle priorità
  • Problem solving

Se investi tempo nel nostro percorso di Recruiting, avrai tutto il nostro impegno. E oltre.

  • La tua candidatura verrà presa in carico da un Recruiter del nostro Team Talent Acquisition, che si prenderà cura di visionare il tuo CV e le informazioni fornite. Sarà poi il tuo Recruiter di riferimento a ricontattarti per condividere il nostro feedback per te, indipendentemente dall’esito. Riceverai in ogni caso suggerimenti di sviluppo legati all’ottimizzazione del tuo CV, spunti per consolidare il tuo percorso di carriera e insight sull’arena competitiva in cui sei inserit*. Niente AI: lo facciamo a mano, col cuore, per te.
  • Ogni ora che vorrai investire nel conoscere JAKALA te la restituiamo per conoscerti meglio: grazie all’iniziativa “Your Time Back” e la nostra partnership strategica con Unobravo, hai diritto ad un percorso di empowerment di sessioni equivalenti al numero di interviste che hai sostenuto e che potrai spendere come vorrai. Sappiamo che cercare lavoro può essere sfidante: insieme a Unobravo vogliamo esserti vicini, anche se ancora non ci conosciamo.